Dalam dunia bisnis, segala tahapan yang praktis dan efisien akan sangat dibutuhkan. Maka dari itu, untuk mewujudkan harapan itu, beberapa pelaku usaha memutuskan untuk menggunakan Microsoft Office 365, karena beberapa keunggulan Microsoft Office 365 akan sangat baik untuk dunia bisnis.
Nantinya, di dalam Microsoft Office 365 ini akan terdapat rangkaian alat produktivitas seperti Word, Excel, Sharepoint, Teams, dan beberapa alat produktivitas sejenis ini lainnya. Selain itu, karena Microsoft Office 365 juga berbasis cloud, jadi Anda bisa mengaksesnya dimana saja selagi online.
5 Keunggulan Microsoft Office 365 untuk Berbisnis
Tidak hanya memiliki keunggulan dan fungsi dalam kehidupan sehari-hari saja, tapi Microsoft Office 365 juga sangat bermanfaat untuk perkembangan bisnis Anda. Sebab, alat-alat produktivitas yang ada di dalamnya akan saling melengkapi, sehingga semua alat tersebut bisa bekerja sama dengan baik.
Dengan menerapkan Microsoft Office 365 ke dalam bisnis Anda, dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis yang sedang dikembangkan tersebut. Untuk lebih mengenal apa kelebihan Office 365, simak dengan baik penjelasan singkatnya berikut ini:
1. Memberikan Fleksibilitas dalam Bisnis
Keunggulan utama dari Microsoft Office 365 dalam dunia bisnis adalah dapat memberikan fleksibilitas yang tinggi untuk menskalakan bisnis dengan cepat. Mengapa demikian? Karena dengan adanya alat produktivitas seperti ini, bisnis dapat berkembang bersama dengan Anda.
Di dalam dunia bisnis, akan dibutuhkan kemampuan mencampur dan mencocokkan aplikasi untuk membuat solusi kustom untuk setiap pengguna atau departemen.
Dikarenakan Microsoft Office 365 berbasis cloud, jadi hal ini dapat membuat Anda tidak perlu mengubahnya ke sistem baru di waktu-waktu tertentu.
2. Tanpa Batasan
Keunggulan Microsoft Office 365 dalam dunia bisnis yang selanjutnya adalah tidak ada batasan di dalamnya. Jadi, semua karyawan dalam perusahaan masih bisa mengakses data-datanya tersebut selagi mereka masih tersambung dengan jaringan internet yang stabil.
Hal ini terjadi bukan tanpa alasan mengingat Microsoft Office 365 berbasiskan cloud, sehingga semua data yang Anda kerjakan dalam perangkat lunak ini akan secara otomatis tersimpan. Nantinya, perangkat apapun yang Anda gunakan untuk mengakses filetersebut, Anda tetap bisa menjangkaunya.
Tentu ini bisa menjadi keunggulan tersendiri bagi para pelaku usaha dan para karyawan dalam suatu perusahaan tertentu.
3. Memberikan Kemudahan pada Kolaborasi Kerja
Di dalam dunia bisnis, kolaborasi kerja sudah menjadi hal yang wajar untuk dilakukan oleh para karyawan. Dengan menggunakan Microsoft Office 365, nantinya setiap orang yang perlu berkontribusi dalam mengedit dokumen maupun file-file penting lainnya dapat mengerjakan versi yang sama.
Jadi, Anda tidak perlu membuat salinan dalam jumlah yang banyak, tapi Anda akan mendapatkan perubahan waktu nyata (real-time) yang sudah dilengkapi dengan fitur-fitur canggih di dalamnya.
Nantinya, fitur pembuatan versi juga akan disertakan ketika Anda membutuhkan versi lamanya kembali. Selain itu, perangkat lunak ini juga akan dilengkapi dengan video HD multiplay, kalender bersama, serta obrolan tim, sehingga setiap anggota dari tim tersebut bisa selalu sinkron.
4. Membantu Pertumbuhan Bisnis yang Berskala Baik
Keunggulan Microsoft Office yang selanjutnya adalah dapat membantu pertumbuhan bisnis yang berskala baik. Seperti yang sudah sempat kami katakan di beberapa paragraf sebelumnya, bahwa perangkat lunak ini dapat memberikan fleksibilitas tersendiri kepada skala bisnis Anda.
Jadi, nantinya Anda dapat mencampur dan mencocokkan aplikasi bisnis untuk membuat solusi dasar Anda sendiri dalam memenuhi kebutuhan yang tepat. Dalam hal ini, Anda jadi bisa menambahkan maupun menghapus pengguna hanya dengan menambahkan atau menghapus lisensi yang ada.
Dengan melakukan cara yang sangat praktis ini, Anda jadi hanya perlu berhenti membayar tagihan langganan perangkat lunak milik karyawan yang memutuskan keluar dari tim tersebut. Dengan begitu, Anda jadi bisa lebih menghemat pengeluaran dalam perusahaan Anda.
5. Membantu Kolaborasi Bisnis secara Lebih Efisien
Kolaborasi bisnis yang efisien tentu akan menjadi impian bagi setiap pelaku usaha, sehingga ketika ada sebuah perangkat lunak yang memiliki keunggulan seperti ini, tentu akan menjadi solusi yang paling tepat bagi setiap pelaku usaha yang ada.
Dengan adanya perangkat lunak Microsoft Office 365 seperti ini, Anda bisa mempekerjakan karyawan dari jarak jauh sekalipun. Sebab, pekerjaan tetap bisa dipantau secara bersama-sama meski dengan jarak yang saling berjauhan.
Meski kerja sama ini dilakukan tanpa tatap muka secara langsung, tapi efisiensi dari pekerjaan tersebut tetap bisa berjalan dengan baik.
Yang terpenting dalam hal ini adalah kerja sama yang diterapkan oleh para anggota tim, semakin baik kerja sama yang dilakukan oleh anggota tim, maka hasil dari pekerjaan tersebut akan terwujud secara lebih efisien.
Seperti yang sudah Anda ketahui, Microsoft Office 365 merupakan jenis perangkat lunak yang selalu digunakan oleh setiap perusahaan. Hal ini terjadi bukan tanpa alasan, melihat keunggulan Microsoft Office 365 di atas sangatlah beragam dan dapat membantu perkembangan bisnis Anda dengan baik.